Bu Gizlilik Politikası, Bilgi Ağacı Anaokulu mobil uygulamasını (iOS ve Android) ve kurumsal web sitesini kullanan veli, öğretmen ve yönetici kullanıcılar için geçerlidir. Uygulamayı kullanmaya devam ederek bu politikayı kabul etmiş sayılırsınız.
Bilgi Ağacı Anaokulu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
| Bilgi | Detay |
|---|---|
| Veri Sorumlusu | Bilgi Ağacı Anaokulu |
| Kurucu / Müdür | Elif Çamlıca |
| Kavacık Şubesi | Kavacık Mah. Özgür Cad. No:11, Beykoz / İstanbul |
| Göksu Şubesi | Göksu Evleri, Begonya Cad. No:4-6, Anadolu Hisarı, Beykoz / İstanbul |
| Kavacık İletişim | 0530 303 09 49 |
| Göksu İletişim | 0541 542 40 14 |
| Platformlar | iOS (Apple App Store) ve Android (Google Play Store) |
| Veri Türü | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Ad ve Soyad | Kullanıcı kimliği ve iletişim için | Evet |
| E-posta Adresi | Hesap girişi, bildirim ve iletişim için | Evet |
| Telefon Numarası | Acil iletişim ve doğrulama için | Evet |
| Şifreli Parola | Güvenli erişim (şifrelenmiş olarak saklanır) | Evet |
| Profil Fotoğrafı | Uygulama içi tanınma (isteğe bağlı) | Hayır |
| Veri Türü | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Çocuğun Adı ve Soyadı | Öğrenci kaydı ve takip için | Evet |
| Doğum Tarihi | Yaş grubu belirleme | Evet |
| Sınıf/Grup Bilgisi | Eğitim organizasyonu | Evet |
| Çocuk Fotoğrafları | Aktivite, günlük takip ve ebeveyn paylaşımı | Hayır |
| Sağlık Notları | Alerji ve özel durum bildirimi | Hayır |
| Veri Türü | Açıklama |
|---|---|
| Yoklama Kayıtları | Günlük devam/devamsızlık bilgisi |
| Yemek Takibi | Öğle yemeği tüketim durumu |
| Uyku Takibi | Uyku süresi ve düzeni |
| Aktivite Kayıtları | Gerçekleştirilen atölye ve etkinlikler |
| Fotoğraf ve Görseller | Aktivitelerden paylaşılan fotoğraflar |
Uygulama içi mesajlaşma sistemi aracılığıyla veli ile öğretmen arasındaki yazışmalar, duyurular ve bildirimler kayıt altına alınmaktadır.
Uygulamamız ödeme takibini görüntüleme imkânı sunmaktadır. Ödeme işlemleri lisanslı ödeme altyapı sağlayıcıları üzerinden gerçekleştirilir; kart veya hesap bilgileriniz uygulamamızda saklanmaz.
| Veri Türü | Amaç |
|---|---|
| Cihaz Kimliği (Device ID) | Push bildirim gönderimi |
| İşletim Sistemi Sürümü | Uygulama uyumluluğu |
| Uygulama Sürümü | Hata takibi ve güncelleme |
| Hata Kayıtları (Crash Logs) | Teknik sorunların giderilmesi |
| FCM / APNs Token | Push bildirim altyapısı |
Toplanan veriler yalnızca aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, bu amaçlarla sınırlı ve orantılı biçimde işlenmektedir:
| Alıcı Kategorisi | Paylaşım Amacı | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|
| Sunucu/Altyapı Sağlayıcıları | Uygulama barındırma ve veri depolama | Sözleşme ifası |
| Push Bildirim Servisleri (FCM/APNs) | Anlık bildirim iletimi | Meşru menfaat |
| Ödeme Altyapı Sağlayıcısı | Güvenli ödeme işleme | Sözleşme ifası |
| Teknik Destek Firması | Uygulama bakım ve geliştirme | Meşru menfaat |
| Yetkili Kamu Kurumları | Yasal zorunluluk halinde | Yasal yükümlülük |
Tüm üçüncü taraf sağlayıcılar, KVKK uyumu ve gerektiğinde Avrupa Birliği GDPR standartlarıyla uyumlu çalışmaktadır. Çocuklara ait veriler, açık veli rızası olmaksızın hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz.
Çocuğa ait tüm kişisel veriler, yalnızca velinin/yasal temsilcinin açık onayıyla işlenmektedir. Uygulama kaydı sırasında veli kimliği doğrulanmakta ve veli onayı kayıt altına alınmaktadır.
Uygulama üzerinden paylaşılan çocuk fotoğrafları yalnızca ilgili çocuğun velisi ile sınıfın öğretmeni ve okul yöneticisi tarafından görüntülenebilmektedir. Fotoğraflar hiçbir sosyal medya platformuyla otomatik olarak paylaşılmaz ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Çocuğa ait yalnızca eğitim hizmetinin sağlanması için zorunlu olan veriler toplanmaktadır.
Çocukların konum bilgisi hiçbir koşulda takip edilmemektedir. "Geliyorum" özelliği yalnızca velinin cihazında çalışır ve yalnızca ilgili öğretmene bildirim iletir.
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Gerekçe |
|---|---|---|
| Hesap ve Kimlik Bilgileri | Hesap aktif olduğu sürece + 3 yıl | Yasal yükümlülük |
| Çocuk Kayıt Bilgileri | Okul kaydı süresince + 5 yıl | Eğitim mevzuatı |
| Günlük Takip Kayıtları | 1 öğretim yılı + 1 yıl | Hizmet amaçlı |
| Fotoğraflar ve Medya | Öğretim yılı sonu + 6 ay | Veli talebiyle silinebilir |
| Mesajlaşma Kayıtları | Hesap aktif olduğu sürece | Hizmet bütünlüğü |
| Ödeme Kayıtları | 10 yıl | Türk Ticaret Kanunu |
| Teknik Loglar | 6 ay | Güvenlik amaçlı |
Saklama sürelerinin sona ermesinin ardından kişisel veriler geri dönüşü olmayacak şekilde silinir, anonimleştirilir veya imha edilir.
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Haklarınızı kullanmak için bilgi@bilgiagacianaokulu.com adresine yazılı başvuru yapabilir ya da şubelerimize bizzat müracaat edebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na (www.kvkk.gov.tr) şikâyet hakkınız saklıdır.
Mobil Uygulama: Bilgi Ağacı mobil uygulaması çerez kullanmamaktadır. Oturum yönetimi güvenli token sistemi ile sağlanmaktadır.
Web Sitesi: Web sitemizde yalnızca zorunlu teknik çerezler kullanılmaktadır. Reklam veya üçüncü taraf takip çerezleri kullanılmamaktadır.
Kullanım Analitiği: Uygulamanın iyileştirilmesi amacıyla anonim kullanım istatistikleri toplanabilir. Bu veriler kimlikle ilişkilendirilmez ve bireysel olarak tanımlanamaz.
Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler yapılması halinde; uygulama içi bildirim ile kullanıcılar bilgilendirilir, kayıtlı e-posta adresinize bilgi e-postası gönderilir ve web sitemizde güncel politika yayımlanır. Güncellemeden sonra uygulamayı kullanmaya devam etmeniz, güncel politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.
| Versiyon | Tarih | Değişiklik |
|---|---|---|
| v1.0 | 1 Eylül 2025 | İlk yayın |
Bilgi Ağacı Anaokulu — Veri Sorumlusu
