Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1 Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, Bilgi Ağacı Anaokulu (bundan sonra "Okul" olarak anılacaktır) tarafından, 6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
- Kavacık Şubesi: Kavacık Mahallesi, Özgür Caddesi No:11, Beykoz / İstanbul — 0530 303 09 49
- Göksu Şubesi: Göksu Evleri, Begonya Caddesi No:4-6, Anadolu Hisarı, Beykoz / İstanbul — 0541 542 40 14
2 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Eğitim ve öğretim hizmetlerinin sunulması
- Öğrenci kayıt, devam ve gelişim süreçlerinin takibi
- Veli-öğretmen iletişiminin sağlanması
- Eğitim faaliyetlerine ilişkin bilgilendirme ve duyuruların yapılması
- Okul güvenliğinin sağlanması (çocuk teslim/alış süreçleri)
- Ödeme ve fatura işlemlerinin yürütülmesi
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi
3 Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası: Okul kayıt sözleşmesi kapsamında gerekli olan veriler
- Açık rıza: Sağlık verileri, fotoğraf ve özel nitelikli veriler için rızanız alınmaktadır
- Veri sorumlusunun meşru menfaati: Uygulama teknik işleyişi ve güvenlik önlemleri için
- Yasal yükümlülük: Milli Eğitim Mevzuatı, Türk Ticaret Kanunu ve diğer ilgili mevzuat
4 Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Alıcılar
Kişisel verileriniz; hukuki yükümlülükler, sözleşme ifası ve meşru menfaat kapsamında aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:
- Yazılım altyapısı ve sunucu hizmeti sağlayan teknoloji firmaları (veri işleme sözleşmesi kapsamında)
- Ödeme altyapısı sağlayıcıları (yalnızca ödeme işlemi için zorunlu veriler)
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk halinde)
- Avukatlık büroları (hukuki uyuşmazlık halinde)
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar ve alıcılar dışında hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmamaktadır.
5 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:
- Dijital kanallar: Bilgi Ağacı mobil uygulaması ve web sitesi üzerinden
- Yazılı formlar: Okul kayıt formu, veli bilgi formu ve benzeri belgeler
- Sözlü iletişim: Telefon görüşmeleri ve yüz yüze görüşmeler sırasında
6 Çocuklara Ait Özel Nitelikli Kişisel Veriler
🛡️Okul, hizmet verdiği çocuklar için özel veri koruma standartları uygulamaktadır. Sağlık verileri dahil özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca açık veli/vasi rızasıyla işlenmektedir. Rıza, kayıt sırasında alınan form ve uygulama onayı aracılığıyla belgelenmektedir.
7 KVKK Kapsamında Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
Haklarınızı kullanmak için Bilgi Ağacı Anaokulu'na yazılı olarak başvurabilir veya şubelerimize bizzat gelebilirsiniz. Başvurularınız 30 gün içinde yanıtlanır. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
8 Başvuru Yöntemi
Başvurularınızda kimliğinizi ispatlayan belge ile birlikte yazılı başvuru yapmanız gerekmektedir. Başvurularınızda şu bilgilere yer verilmelidir:
- Ad, soyad ve imza (yazılı başvurularda)
- TC kimlik numarası
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
- Talep konusu
Başvuru Adresleri
| Şube | Adres | Telefon |
|---|
| Kavacık Şubesi | Kavacık Mah. Özgür Cad. No:11, Beykoz / İstanbul | 0530 303 09 49 |
| Göksu Şubesi | Göksu Evleri, Begonya Cad. No:4-6, Anadolu Hisarı, Beykoz / İstanbul | 0541 542 40 14 |
